Unificando informacion en tiempo real

 
Internet subutilizada.
Internet es sin duda la tecnologia que mayor impacto tiene sobre la forma de hacer negocios, sin embargo nos encontramos con frecuencia que las empresas la utilizan solamente para correo electronico y messenger en lo general. Tambien es utilizada para acceder al portal del banco y las obligaciones fiscales relacionadas.
 
 
Dinero en la mano.
El valor de la informacion a tiempo siempre puede traducirse en dinero, especialmente en las empresas, por lo que hay grandes oportunidades no aprovechadas para tener unificada la informacion de sus clientes, articulos, ventas, compras e inventarios de manera simple y automatica.
 
Ejemplos.
 
CXC Unificado: Cuanto cuesta no tener unificado el saldo del cliente y otorgar credito en una sucursal a un cliente que tiene vencido o saturado su credito? Si el sistema no controla este proceso definitivamente vamos a tener un problema para la recuperacion de cartera y estres en el flujo de la empresa.
 
Existencias en tiempo real: Cuanto cuesta comprar demas o no vender por la simple razon de que no sabemos las existencias de un producto en el almacen o distribuido en otras sucursales.
 
  • Que diferente es decir: hijole! el sistema me marca que no tengo el producto que busca, vaya con la competencia.
  • A decir: Tengo X unidades en stock aqui pero en la sucursal B me marca el sistema que tienen las restantes, si gusta pagarlas y se las envio. Distinto no?

  • Que diferente es cuando el proveedor te dice: te voy a surtir (literalmente) para que tengas producto porque te hace falta.
  • A decir: Tengo X unidades en stock aqui pero en la sucursal B tienen Y, el sistema me marca que solo necesito comprar Z para surtir la demanda, dejame solo estas. Porque tener una fortuna en inventarios si no lo necesito?

Catalogos de articulos diferentes = pesadilla. El tener un catalogo distinto en cada sucursal va a provocar cosas como: articulos con distinto codigo, trabajo duplicado por cada nuevo articulos y lo peor, PRECIOS PUBLICOS sin control, donde se vende a quien sabe que margen pues no se automatiza la actualizacion de precios y re-etiquetado, amen de que es imposible tener un inventario global si los codigos son diferentes.
 

 

EysComunica
Para este fin en Eys Software fabrico uno de sus sistemas mas avanzados pero al mismo tiempo menos vistoso: EysComunica. Es un componente que desarrollamos durante varios meses para automatizar el intercambio de informacion en tiempo real de los datos de distintas sucursales y oficinas centrales de nuestros clientes. El poder radica en la simplicidad de uso, pues se ve un icono en la barra de Windows que esta sincronizando a traves de internet los datos entre todos los puntos.
 
Ahorros? Se utiliza el mismo canal de internet que las empresas YA TIENEN para que GRATUITAMENTE se tenga una extranet a traves de este componente, de otra forma tendriamos necesidad de contratar una VPN ($1000 aprox por sucursal x mes) mas un servidor central de $3000 a $ 5000 dlls administrado por la empresa.
 
 
Distribuido (en el mejor de los casos) no es lo mismo que Sincronizado.
Nos hemos topado con clientes que nos dicen: mi sistema baja un respaldo cada X dias/hrs y si esta comunicado por internet o manualmente EN TEORIA la informacion esta homologada.
 
No es lo mismo a tener la certeza de que estamos viendo las misma informacion en tiempo real y que los datos de operacion de nuestras sucursales estan concentrados en la oficina central para analizar ventas, faltantes, perdidas de inventario, metas logradas, etc.
 
CONCLUSION: Si tu sistema POS, SCM, ERP no utiliza internet para mantener la informacion en tiempo real, seguramente esta perdiendo dinero y competitividad por cada dia que pasa. Multiplica y toma una accion.
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