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Acerca de Eys Software

Eys es una compañía mexicana que busca satisfacer las necesidades tecnológicas de empresas pequeñas y medianas a través de la implantación de soluciones informáticas, esta integrada por: EYSSOFT. Se encarga del suministro de equipos y sistemas de marca lideres en el mercado especializados en automatizar procesos de negocio. EYSDEV. Integrada por un equipo de profesionales en el desarrollo de software a la medida en plataformas web. Móvil y Windows.

Commercia.NET y la trazabilidad en la cadena de suministro.

Génesis.

Hace más de un año nos ofertaron un proyecto del sector primario, que en lo particular deseábamos tomar dado que desde hace mucho tiempo, Eys Software había realizado trabajos para empresas comerciales en el valle de Mexicali, donde veíamos el potencial de aplicar tecnología a los segmentos de negocios dedicados a la producción y así detonar resultados en toda la cadena de suministro

CommerciaCATTLE modulos  .

Planta de alimentos.

El primer proyecto consistía en la automatización de una planta fabricante de alimentos animales, que comercializaba sus productos en varias ciudades de la región. Para este trabajo, se hizo integración de sistemas sumamente autorizados por PLCs que controlaban los procesos, así como otras unidades con instalaciones semi-automatizadas.

El resultado fue un parteaguas donde se articulaba un explorador web de producción, que se conectaba con Commercia.NET para el control de inventarios y procesos de negocio.

Con el tiempo estos trabajos nos llevaron a conectar con el siguiente eslabon, que desarrollarían toda una plataforma para la industria ganadera-agrícola en la región.

De esta forma nació un nuevo horizonte para Eys Software, con la oportunidad de formar un nuevo portafolio de productos con una increíble innovación tecnológica en sus raíces.

 

Commercia.RASTRO

Si bien Commercia.NET cubre de manera completa todas las operaciones de compra-venta-inventarios-cobranza y pago de cualquier organización, el proyecto de automatizar un rastro de ganado bovino implicaba el desarrollo de módulos especiales que articularan las operaciones de esta industria de transformación.

Con ello se crearon módulos para peso pie, retención – decomiso, peso frío, manejo de canales, deshuese, empaquetado, logística, producción y dirección de negocio.

Rastro1

Las aplicaciones resultantes fueron diseñadas sobre las tecnologías que mejor se adaptaran al proceso, creando sistemas táctiles para tablets, PCs, móviles y web.

Desde el inicio del proceso se reveló la oportunidad de identificar individualmente cada canal recibido al momento de sacrificio, de esta forma se determinaba rendimiento, calidad de alimentación vs conformación, efectividad de medicamentos y raciones, información sumamente valiosa pues al cuantificar las eficiencias se volvieron millonarias vía la toma de decisiones oportuna.

Rastro2

Pero había que dar un paso más atrás. 

Commercia.CATTLE

Al analizar los orígenes del ganado sacrificado, se completó la cadena de suministro, dado que las empresas de engorda de ganado veían en el arete RFID (radio frecuencia) una aceleración del 1-100 en sus procesos de trazabilidad, que hasta entonces se manejaban por lotes de aproximadamente 90-100 reses y ahora podíamos registrar valores analíticos para una nueva cascada de eficiencias.

Una vez que el animal entra a la engorda, se tomaba su peso de llegada vs. merma pactada, se calificaba el “frame” (conformación) y se asociaban los medicamentos, comidas y demás costos aplicados directamente al individuo.

Aprendimos que en una empresa donde el precio de venta es regido por el mercado, lo único que crea utilidad es la optimización de costos y la elevación de la calidad de la carne, que se traducía en porcentajes de ganancia que antes no se controlaban a conciencia.

CommerciaCATTLE flyer

Y de nuevo, había que dar un paso más atrás.

Commercia.CAMPO

Si entendemos que uno de los mayores costos es la alimentación del ganado, se unieron los puntos del proyecto original para la planta de alimentos, y entonces apareció la variable faltante en la ecuación: los insumos.

Todo un universo de tareas se abrió al analizar los procesos de las empresas agrícolas proveedoras de la materia prima, con la que se fabrican las raciones que alimentan al ganado. Los procesos de planeación, siembra, cosecha, empaque y logística de envío a clientes, era necesariamente un modelo de negocio a controlar de manera moderna y eficiente.

Ahora con una Tablet se podía ‘recetar’ tratamientos para acelerar crecimiento de plantas, identificar plagas y manejar adecuadamente los fertilizantes. Todos estos datos se guardan en el dispositivo para sincronizarse a la oficina central de manera inteligente, dado que si la señal de internet móvil era suficiente la información de transmitía en tiempo real, caso contrario al detectar wifi o el regreso de la señal.

CommerciaCAMPO flyer

Esta plataforma de soluciones sigue en constante evolución y publicaremos a mayor detalle cada uno de sus componentes con sus avances de investigación y desarrollo que buscan revolucionar el sector primario.

Si desea mayor información siga nuestro canal en www.youtube.com/EysSoftware o bien en nuestra página www.facebook.com/EysSoftware

Actualización gratuita Commercia.NET Julio 2014

Actualización Commercia.NET

Acorde a nuestra política de innovación, hemos liberado la actualización obligatoria de Commercia.NET para integrar las últimas disposiciones fiscales y preparar a nuestros clientes para los módulos a liberar en las próximas semanas.

Así mismo se incorporaron nuevas funcionalidades y características en Commercia.NET, con la finalidad de ayudar a las empresas a hacer una migración exitosa al entorno de negocios en México para 2014.

El presente documento es una guía práctica para actualizar sus licencias a versiones superiores a 3.0.0.200, consúltela en el link siguiente: https://onedrive.live.com/redir?resid=4192100AE5505AE2%2121087

Integración de miscelanea fiscal en Commercia.NET 2014

En base a las nuevas disposiciones fiscales, se han integrado nuevas funcionalidades y características en Commercia.NET, con la finalidad de ayudar a las empresas a hacer una migración exitosa al entorno de negocios en México para 2014.

El presente documento es una guía práctica para explicar las modalidades de impuestos y manejo de CFDI nuevas hacer las modificaciones correspondientes, consúltela en el link siguiente: http://sdrv.ms/1jSrnbO

Evoluciona empresas en Mexicali. La voz de la frontera.

Evolucionan empresas en Mexicali.

La Voz de la Frontera. OEM. 15 Septiembre 2013.

 

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Eys Software y Telcel lanzan una plataforma tecnológica para movilizar la fuerza de ventas de las empresas regionales.

 La empresa Baja Californiana Eys, dedicada al desarrollo de sistemas en alianza con el gigante de las telecomunicaciones Telcel, presentó el pasado martes 10 de septiembre en un conocido hotel de la ciudad, los temas: factura electrónica 2014, ventas móviles e indicadores de desempeño empresariales.

 El taller abrió con el tema “movilidad en las empresas” por parte del Ing. Cesar Neri, responsable regional de mercadotecnia y canales de datos empresariales de Telcel.

 Posteriormente el Ing. José Carlos Sánchez, director de Eys Software, presentó el temario del taller para explicar a los asistentes las nuevas consideraciones para la adopción de factura electrónica en 2014, que se vuelve obligatoria para la mayoría de las empresas en México, y cómo prepararse para este cambio.

 Porque las PyMEs compiten en un mercado cada vez más agresivo, es indispensable evolucionar su forma de vender y atacar su mercado de manera directa y contundente. Con ese objetivo, la empresa lanzó al mercado dos nuevos productos que cambiarán la forma de hacer negocio: Commercia.Mobile y Commercia.KPI.

 El ing. Sánchez explicó que cualquier empresa con vendedores puede utilizar Commercia.Mobile, que sirve para colocar pedidos y cotizaciones en ruta con tablets a través de internet, acelerando los procesos de venta de las PyMEs.

 “Esto soluciona el viejo problema: ¿dónde andan los vendedores?” explicó el director de Eys Software. “Con esta información estratégica podemos controlar el avance de la fuerza de ventas, y sobre todo, trazar en el mapa nuestro mercado actual y futuro” destacó el Ing. Sanchez.

 Para cerrar la presentación, expuso la importancia de fijar metas y medir el desempeño de las organizaciones: “Lo que no se mide, no se puede mejorar” – puntualizó. “Ahora los dueños de los negocios solo necesitan echar un vistazo a su teléfono para saber el estatus de la empresa, en vez de llamar a la oficina todo el día”.

 Explicó que para ello crearon Commercia.KPI, una aplicación de inteligencia de negocios para smartphones y tabletas, que permite evaluar cada departamento en tiempo real y habilitar la toma de decisiones oportuna por parte de los gerentes o directores.

 La presentación con los contenidos del taller se publicó en una liga de internet para consulta posterior de las empresas interesadas, así como sus datos de contacto: http://www.equiposysistemas.net/evoluciona   

Indicadores de desempeño: midiendo la eficiencia de tu empresa

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Logo de Commercia.KPI, panel de control de la plataforma Commercia.NET de Eys Software

Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide , no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre.

William Thomson (1824 – 1907). Físico matemático británico. 

Crisis 2009.

A partir de la crisis de 2009, la empresas han sido obligadas a evolucionar bajo la ley de la selva, es decir, solo el más fuerte o inteligente sobrevive. Nos ha tocado ver como marcas y compañias con una presencia importante en su mercado, han desaparecido o caído en el anonimato, porque? Principalmente por no adaptarse a las nuevas reglas de competencia y continuar con prácticas obsoletas de administración.

Es sencillo, se pueden ver cadenas de sucursales minimizadas a una solo ubicación, páginas enteras de la sección amarilla desoladas de negocios que antes permanecían como iconos de su mercado, y aunque se entiende también que los anuncios en directorio impreso es una práctica en declive por la proliferación de internet y la facilidad de conectar con su mercado, si se puede entrever una depuración de negocios que no lograron subsistir.

Para Eys Software fue también un reto adaptarse a los tiempos posteriores a la crisis, dado que atendemos principalmente a empresas con operaciones comerciales que debieron modificar sus formas de trabajo para continuar, y por ende, nos solicitaron la adecuación de nuestro portafolio de productos para poder competir y enfocar los esfuerzos en la optimización de tareas de nuestros clientes.

Sin embargo no acababa todo ahí, había una pieza que faltaba: podíamos articular el cambio y la mejora en sus empresas, pero como saber si el curso de las mismas era el adecuado, y más aún, si la velocidad era la requerida: que les sobraba para ser ágiles? que les faltaba para ser productivos? entendían todas las partes su rol dentro de la compañia o eran solo nuevas políticas de la administración? En algún lugar de nuestra mente estaba la respuesta pero no teníamos la madurez o claridad para discernirla, sabíamos que tenía que ver con el sentido común pero como sintetizar esta sensación, o mejor dicho, como SISTEMATIZAR esta percepción.

Aparte sucedía algo común en las empresas mexicanas que no podíamos evitar, la mayoría de los directores:

1. Toman decisiones basados en la contabilidad de costos solamente, es decir, muy tarde llegaban los estados de resultados para presentar la situación real de la empresa, sin poder reaccionar a tiempo, sin tener elementos para corregir el rumbo de manera ágil.

2. Son los que firman el contrato o cheque al comprar los sistemas, pero no saben operarlos, solo se limitan a leer un reporte generado por alguien más.

Esto ultimo es particularmente frustrante, pues nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a Ser Negocio y ni siquiera se involucraban con la operación de nuestros productos.

Evolución.

Poco a poco la plataforma de productos Commercia.NET fué ampliando su cobertura e insertándose en los recovecos más complejos de las organizaciones que atendíamos, cada que quitaban un sistema anterior, íbamos llenando los huecos que no se pudieron cubrir con otras soluciones, empezábamos a llevar a la empresa al siguiente nivel donde los sistemas de paquete jamás los podrían llevar.

A medida que maduraban nuestros clientes, aumentaba la adopción de las características que ofrece Commercia.NET para hacerlos competitivos y con ello se definían nuevos retos, nuevos procesos por acelerar y mejorar, lo que a la postre propició una hyper competitividad de nuestro portafolio de soluciones para Windows (sistemas tradicionales), web o móviles.

Lo que en 2007 era una una teoría solamente, en el tiempo tomó forma para madurar hasta lo que hoy bautizamos como Commercia.KPI,una plataforma diseñada para darle el poder al director de una empresa y empoderar a sus responsables de cada área para alcanzar los resultados esperados por la compañia y sus diferentes estratos:

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Estrato de operación ( ventas, compras, inventarios, logística, crm). Donde los usuarios operan sistemas para capturar y procesar enormes cantidades de información en su día a día.

• Generan datos operativos mediante sistema
• Ejecutan reglas de negocio
• Agregan valor a la compañía alineados a su misión

Estrato de administración ( cxc, cxp, contabilidad, bancos, nóminas, integración horizontal de procesos). Aquí se recopilan resultados operativos y se vinculan a los modelos administrativos de la empresa, generando concentrados de información para suministrar a gerencias.

• Concentran información
• Determinan acciones
• Controlan procesos operativos

Estrato de dirección ( toma de decisiones, planeación). Es donde radica la inteligencia y espíritu de la empresa, toman decisiones basado en los resúmenes que administración le presenta en juntas periodicas o por email, con ello:

• Analizan indicadores de desempeño
• Visualizan tendencias y comportamiento
• Toman decisiones basados en resúmenes
Y con ello se lograba por fin la integración de un nuevo estrato:

Estrato de consultoría integrada. 

Es decir, cuando un consultor (despacho contable, ingeniero de procesos, creador de franquicias, etc.) dejaba un grueso manual de recomendaciones, la empresa simplemente no tenía por donde empezar y mucho menos valida que se llevaran a cabo las valiosas recomendaciones que normalmente:

• Definen indicadores clave de desempeño (KPIs)
• Implementan practicas exitosas en procesos del cliente
• Proveen seguimiento y mejoras al plan de negocio
• Miden calidad y salud de la empresa
Commercia.KPI
Con la intención de vincular la información fundamental de la empresa, nació Commercia.KPI (key performance indicator = indicador clave de desempeño) cuyas características de un KPI son:
• Es sencillo de leer/interpretar
• Presenta un estado hyper-resumido de un proceso/área de negocio
• Explora distintos niveles de profundidad y detalle
• Ligado a notificaciones según semáforos de la empresa
• Forma parte de un panel de control
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Con ello se conecta en tiempo real la MEDICIÓN de cada uno de los procesos de la empresa, calificándolos mediante semáforos que permiten  enterarse al instante cuando todo está en orden (verde), cuando un proceso se desvía de su curso (amarillo), enviando notificaciones (email o SMS) al encargado de mantenerlo en norma, o incluso al director cuando no se logra contener el impacto (rojo).
Metodología.
En base a la metodología extreme consulting de ASISTE® – Moisés Polishuk y el taller de indicadores de desempeño de Ynnovatraining se logró crear un modelo de trabajo para definir los pasos necesarios para la definición de los indicadores particulares para cada empresa y sus niveles de medición.
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Con ello hemos logrado alinear la misión de la empresa con los indicadores específicos que  soportan cada objetivo estrategico de la organización.
Incluso se ha armonizado el plan de negocios pre-existente de las empresas con la puesta en práctica de las mediciones que antes carecían.

 Próximamente tendremos el evento de lanzamiento de esta nueva plataforma de negocios para tabletas y smartphones, junto con nuestros socios de negocio de Telcel, para ello sería un placer recibirle en desayuno – taller “Evoluciona tu empresa”.

Cualquier duda o sugerencia sería de mucha utilidad para mejorar nuestra plataforma de sistemas y ayudar a su empresa a Ser Negocio.

Migrando a factura electrónica 2014

MIGRANDO A FACTURA ELECTRÓNICA 2014.

Recientemente se publicaron en el diario oficial de la federación, las modificaciones a la miscelánea fiscal que entran en vigor el 1ro de Enero de 2014.

Este es un cambio fundamental en el ecosistema de negocios en México, puesto que obliga al 95% de las empresas a la adopción de sistemas para continuar operaciones.

Si bien se le ubica como el fin de la era del CFD (comprobante fiscal digital por medios propios), marca el término del periodo de transición del comercio tradicional a la era digital en pleno.

En este rubro se estima que 200,000 contribuyentes que adoptaron CFD, migren al comprobante fiscal por internet, conocido como CFDi.

El cambio importante se da en las micro empresas, que suman alrededor de 4,000,000 de contribuyentes, cuyos ingresos podían registrarse mediante el esquema de factura en papel con código de barras bidimensional ó CBB, si sus ingresos anuales no excedían los 4 millones de pesos.  

Ahora que el monto anual para facturar electronicamente por internet se redujo a $ 250,000 pesos, técnicamente todos los negocios estarían en la necesidad de adoptar este modelo, pues si dividimos esta suma entre los días del año, nos indica que un negocio que tenga ventas por $ 684.00 diarios estaría en esta situación.

Esto es un reto para todos los actores del comercio nacional, puesto que acelera y automatiza las operaciones de negocio en toda la cadena de suministro, además de obligar a la adopción de internet como protocolo universal de conexión entre los mismos.

Si bien es un movimiento de control, invita a depurar el mercado informal para convertirlo en una sociedad conectada, que inevitablemente llevará a una mayor competitividad  como país.

Es importante resaltar que al tener un registro en tiempo real de las compras a proveedores y ventas a clientes, teniendo como intermediario a SAT, se autodeterminaran impuestos y conducirá al país a la bancarización.

Afortunadamente nuestra empresa tiene un portafolio de productos que integran factura electrónica en esta modalidad y permite efectuarla a través de una computadora de escritorio, sitio de comercio eletrónico o incluso dispositivos móviles.

Se realizó una presentación sencilla aquí,  como guía para las empresas que tienen necesidad de prepararse para este cambio, además es una oportunidad para migrar a una plataforma sólida como Commercia.NET, en vez de pagar actualizaciones a viejos sistemas que no se adaptan a las necesidades reales de los negocios de hoy en día.

EysCommerciaNet - factura electrónica 2014

Como siempre, quedamos a sus ordenes para ayudar a su empresa a SerHacer negocio en este 2014 que se avecina retador.

Abriendo canales de comunicación.

Abriendo canales de comunicación.

Una de preguntas que frecuentemente nos hacen nuestros usuarios de Commercia.NET, es:

¿cuales son los nuevos cambios que debemos considerar en relación a nuestra empresa y que han incluido en la nueva versión del sistema?

En virtud de que la plataforma Commercia.NET se actualiza de manera vitalicia cada mes, es necesario comunicar a nuestros clientes las mejoras, casos de estudio y nuevas funciones liberadas. Anteriormente enviábamos un correo electrónico a los clientes que lo solicitan explicando lo anterior.

Ahora hemos procurado cerrar esta brecha mediante las herramientas sociales más comunes: YouTube, Facebook y Blogs.

En YouTube subimos videos explicativos de las nuevas tecnologías liberadas, casos de estudio y eventos relacionados con nuestros sistemas. En la página de Facebook se suben los proyectos nuevos y novedades de la semana, mientras que estamos retomando el Blog para integrarlo a nuestro canal de comunicaciones.

Sin embargo la pregunta seguía siendo la misma: ¿Cómo conectamos esta información en tiempo real con nuestros usuarios para darle valor a sus operaciones y mantenerlos actualizados?

La respuesta está ahora a la vista, en la página de entrada de nuestros sistemas se ubicaron los tiles que se activan con información viva estos medios sociales, abriendo un canal de comunicación de dos vías para que lean y escriban sus comentarios.

Esta es apenas la primer parte de nuestro proyecto de página de inicio, en los siguientes días se liberarán módulos aún más valiosos para nuestros clientes.

Esperamos que estas iniciativas ayuden a sus empresas a SerHacer Negocio.