Archivo de la categoría: Informática e Internet

Integración de miscelanea fiscal en Commercia.NET 2014

En base a las nuevas disposiciones fiscales, se han integrado nuevas funcionalidades y características en Commercia.NET, con la finalidad de ayudar a las empresas a hacer una migración exitosa al entorno de negocios en México para 2014.

El presente documento es una guía práctica para explicar las modalidades de impuestos y manejo de CFDI nuevas hacer las modificaciones correspondientes, consúltela en el link siguiente: http://sdrv.ms/1jSrnbO

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Sistemas POS : la evolucion del punto de venta en Mexicali

La definición de un sistema POS (point of sale) o punto de venta es un concepto que ha evolucionado  con las nuevas tecnologías, pues existen dos tipos de estos sistemas:

Concepto tradicional: Los que pretenden ser la caja registradora de la empresa.

Concepto evolucionado: Los que están diseñados para ser el punto de entrada y proceso de todo un plan de negocio de la empresa.

El modulo de punto de venta de la plataforma Commercia.NET tiene en un enfoque completamente orientado al concepto evolucionado, es decir que integra en una simple pantalla de ventas:

  • Toda la información del cliente
  • Planes de mercadotecnia, publicidad electrónica y ofertas
  • Comercio electrónico, modulo restaurant y pedidos por internet
  • CRM alimentado automáticamente por el sistema POS para el manejo de campañas.
  • Integración a la cadena de sucursales de la empresa con una base de datos unica de inventarios, catálogos, existencias
  • Integración al modulo de administración por web para ver en tiempo real el estado de la empresa en sus múltiples puntos de venta.
  • Dispositivos de venta acelerada como touchscreen, lectores de código de barra, impresor de tickets y cupones, pago con tarjeta de crédito, etc.

Con estas nuevas características el sistema se separa de su competencia puesto que logra unificar los objetivos de negocio a todos los rincones y procesos de la empresa para un excelente desempeño.

Existe todo un trabajo de análisis de negocio detrás de la plataforma Commercia.NET que estamos obsesionados con vincularlo a su empresa para ayudarla en lo que mejor sabemos hacer: ayudar a nuestros clientes a ser/hacer negocio.

Contabilidad remota: libros contables en tiempo real.

Es común encontrar un retraso en la contabilización de los movimientos de las empresas debido al tiempo que tardan recopilar la información.
Si bien existen sistemas contables que se integran a los sistemas administrativos de facturación  esto funciona bien para empresas pequeñas de una sola sucursal. Pero que pasa si:
    • Tienen 2, 5, 20 o mas sucursales?
    • Están ubicadas en distintos estados o ciudades?
    • La documentación se extravía?
    • O simplemente tarda X numero de días en llegar el paquete de facturas/cortes?

El contador 2010.

Para este caso se puede utilizar tecnología a través de internet para recopilar los datos de todas las sucursales en tiempo real, y en una pagina web hacer la contabilidad enlazada a la oficina central con un simple click.

Puede observarse la imagen donde se lleva a cabo lo anterior, se compara contra el corte en web y alimenta con ello a sistemas como Aspel COI, Conpac-i o cualquier otro.

Ahorros y previsión de impuestos.

Imaginen que su contador lleva sus libros de manera externa y automáticamente puede tener al día la contabilidad, incluso tener notificaciones por parte del despacho cuando la utilidad se dispara y poder tomar las acciones correctivas necesarias para no tener sorpresas a final de mes con altísimos impuestos que no estaban previstos.

Tenemos clientes que anteriormente tardaban una semana en contabilizar los resultados de todas sus tiendas, hoy por hoy, estos clientes lo hacen en los primeros 5 minutos del día para tener actualizados sus libros hasta la noche anterior de toda su cadena comercial.

Para mayor información sobre estas tecnologías que conforman la plataforma Commercia.NET envíenos un correo o contáctenos al (686) 5545459 para atender sus dudas o necesidades.

Prediccion (Forecasting): la evolucion de maximos y minimos.

“Lo que no se puede medir, no se puede mejorar”
Teoría de predicciones <> genoma mexicano.
El DNA de los mexicanos parece tener un gen defectuoso en lo que respecta a planeación y análisis de resultados. Pareciera que la cultura del “me-latismo” es la forma predefinida para tomar decisiones de negocio sin prestar suficiente atención a lo que la historia nos indica como una inevitable realidad en puerta.
Somos en realidad defectuosos? o sera que no tenemos la herramienta adecuada, y si la tenemos, no sabemos como usarla?
Para este fin se incorpora en la plataforma Commercia.NET las funciones de predicción (forecasting) que toma los datos históricos y a través de funciones matemáticas presentan los datos correspondientes a su comportamiento futuro.
Y para que sirve? …. veamos la aplicación practica y la muerte de los máximos y mínimos.
  • Resurtido de artículos  Al momento de generar un pedido a proveedores en Commercia.NET el sistema toma la historia de ventas del producto en cada sucursal, la concentra y presenta la unidades a vender en el futuro de acuerdo a las próximas semanas por medio de predicción.

A continuación se puede ver la imagen como la predicción sustituye a los tradicionales máximos y mínimos  donde la gráfica rosa es lo que el sistema predice y lo azul los datos históricos analizados de este articulo.

Aplicación de forecasting a indicadores de negocio.

  • Metas de venta. Otra aplicación seria pedirle al sistema que haga predicción sobre las ventas y de esto modo fijar las metas para el próximo mes con un aumento de X% para hacerlas realistas, mejorables y comparables. 

Conclusión y acción.

Tenemos claro que si una empresa comercial exitosa desea ser el líder de su mercado, debe aplicar inteligencia a su negocio mediante técnicas como predicción.

Que esperan para ser mejores?  Ahora que sabemos que los máximos y mínimos se quedan “cortos” pues las condiciones actuales del mercado nos impiden tener un valor rígido que funcione, esto debido a las subidas y bajadas típicas de las temporadas así como las crisis que repentinamente cambian nuestros patrones de venta y surtido.

Factura electronica II

Me pidieron que el tema para la entrevista de radio que tuve hoy fuera relacionado con factura electronica, puesto que habia dudas o confusion de lo que significaba.
 
Para aclarar algunos puntos he subido la presentacion de Eys Software que preparamos para explicar factura electronica o CFD (comprobante fiscal digital).
 
 
 
Paso a paso.
 
 
 
Y como ayuda.
 
  
 
Y como es:
 
    
 
Como se hace:
 
Como ahorra:
   
  
 
Esta es la presentacion completa, si tienen alguna duda comuniquense a jcsanchez@equiposysistemas.net o bien al telefono (686) 5545459, para atenderles con gusto.
 
 
 

Computacion en la nube – Cloud computing: mas negocio, menos equipo.

Una de los topicos que mayor impacto tendran en la forma de hacer negocio es la llamada cloud computing.
 
Que es computacion en la nube?
 
Se le llama asi a la forma en que los sistemas almacenan y operan la informacion a traves de internet, dentro de una base de datos o servidor que esta fisicamente en algun lugar del mundo (normalmente no sabemos a ciencia cierta donde) pero que tiene disponibilidad al 99.99%. Utiliza servidores compartidos de alta capacidad que cuestan decenas de miles de dolares, pero que nos cobran su uso de acuerdo a la demanda, en precios que van desde $ 15 dls hasta $ 500 dls mensuales (ver http://www.3essentials.com ).
 
Utilizo o necesito cloud computing?
 
Estoy 100% seguro que hoy, antes de leer esto has usado por lo menos 2 o 3 veces computacion en la nube, cuando?
1. Cuando tu computadora se encendio y entraste a messenger 
2. Cuando revisaste tu hotmail, gmail o correo normal.
Si no lo crees, entonces dime, en donde se guardan tus correos de hotmail? en donde esta el servidor que almacena gigabytes y gigabytes de datos; o bien, si tu computadora estaba apagada y entras a messengerte aparecen los mensakes que no recibiste al estar fuera de linea.
 
Le puede ayudar cloud computing?
 
La respuesta es muy sencilla, solo responde estas preguntas:
1. TE HACE MAS COMPETITIVO si tu empresa tiene la oportunidad de tener sus datos disponibles en todo momento y:
  • Conectarte desde cualquier lugar e imprimir reportes, y ver tus ventas en tiempo real?
  • Levantar pedidos o agregar clientes?
2. PREFIERES COMPRAR UN SERVIDOR DE $ 3,000 – $ 5,000 dls o pagar $ 15 dls por mes?
Aterrizando el concepto
 
A continuacion se presenta la imagen del sistema Commercia.NET – Windows, donde se puede apreciar como se seleccionan los modos en que los datos son accesados:
 
    • Global: Guardando los datos en servidor en la nube, con la unica condicion de tener conexion a internet. Esto es, un veloz sistema en Windows que tiene su base de datos centralizada en algun lugar distante sin necesidad de utilizar las inestrables VPN o las caras lineas privadas.
    • Local: Guardando los datos en un servidor dentro de la misma red de la empresa.
    • Hibrido: Se guardan localmente, pero se sincronizan en tiempo real hacia un servidor central, para que en caso de no haber internet el negocio siga sin problema.

Punto de venta y la temida historia de las ventas perdidas

 
"Si yo llegara a saber cuantas ventas he perdido por falta de inventario, me moriria de un infarto" CP. Luis Valenzuela. Mevalza.
 
Este es uno de los topicos que mas tememos los empresarios: tener la certeza de que hemos perdido ventas pero no saber como comprobarlo. Que aunque con esfuerzo mantenemos costos de operacion en sueldos, renta, energia, mercadotecnia y sobre todo inventarios, nos damos el lujo de perder ventas por distintas causas:
  1. Por falta de suficiente inventario (horror!)
  2. Porque el usuaurio no encontro el producto en el sistema teniendo existencia (terrible!)
  3. Porque la competencia ofrece un nuevo producto o a mejor precio y nosotros no (escalofriante)
  4. Por no contestar el telefono / correo a tiempo (por Dios!)
Como resolverlo? En esta ocasion vamos a explicar una funcionalidad de la plataforma Commercia.NET
 
( figura anterior: se han borrado ciertos datos por privacidad)
 
Como funciona: Al vender en el punto de venta o estacion de facturacion, el sistema registra cada una de las ocasiones en que ser perdio la venta debido a que un producto no fue encontrado o surtido por falta de inventario; asi como las veces en que el usuario ha cancelado el pedido, por lo que el sistema solicita al cliente los datos y motivos: precio, otro producto mas competitivo o cualquier otra observacion capturable.
 
Si observan la consulta de la imagen remarcada en el cuadro rojo, se pueden ver y ordenar las ventas perdidas y detectar que (producto), quien (usuario), cuando (fecha) y porque (tipo) para determinar una accion correctiva y mejorar el desempeño del negocio oportunamente.
 
Mas adelante publicaremos en este Blog el topico de prediccion de demanda (forecasting) y automatizacion del surtido para cerrar el caso donde no se tiene suficiente inventario pero tampoco podemos tener una millonada en producto por el temor a perder ventas.
 
Cualquier duda sobre u otros temas por favor deje un comentario o envienos un correo a jcsanchez@equiposysistemas.net